之所以说是初稿,李祥是因为觉得自己这段时间对公司采购部的了解并不算很透彻,有些东西可能并不能直指“要害”,会存在“水土不服”的情况,还是要跟苗大智汇报之后,根据他的意见再回来修改一下。但即使是这样,李祥相信这版初稿已经是比蒋实军在位时弄的管理规定要强上很多了。
李祥把弄好的初稿打印出来,拿着就到苗大智的办公室去了。
苗大智的办公室门大敞着,而且苗大智现在所坐的沙发位置可以清楚看到外面的来人,所以还没等李祥敲门,在里面谈事的苗大智已经看到了李祥。
“李经理,进来吧,不用敲门了。”苗大智和颜悦色地说。
李祥远远听到苗大智办公室有说话声,本意只是过来听听如果不是太重要的人再敲门进去,如果是不熟悉的人就转身回去,等会再来,谁知道一走近直接被苗大智看到并被叫进去,这让李祥有些尴尬。不过好在里面的人是内审部的钱经理,也不算是外人。
“苗总,你们要是有事先谈,我等会再来。”李祥不好意思地说。
“没事,我跟老钱已经说的差不多了,你正好来接上。”苗大智道。
不管他们是真的把事情说的差不多了还是苗大智觉得今天就只谈到这,老钱也迅速领会到了苗大智的意思。
“是,我们也聊完了,李经理你来吧,我就先回去了。”老钱满脸笑容,说完之后就站起身来往外走,到了门口的时候还十分贴心地把门给带上了。
“今天怎么有空到我这里坐坐了,我可是听说最近你忙得很啊。”苗大智乐呵呵地说。
“刚来确实很多东西要从头了解,所以稍微事情多了一些,不过经过这段时间的努力,我做出了一份新的管理规定,所以拿过来给您看看,这也算是我的管理思路,想听听您的意见。”
苗大智瞬间来了兴趣,之前不管怎么谈,那都是口头上的,现在真落实到白纸黑字上,这才能体现出一定的劳动成果。
苗大智接过李祥递过来的十多页纸,从头开始仔细看。
办公室里一时间陷入了安静。苗大智看的并不快,而且看到了某些地方不由得暂停了下来,思索了一会才继续往下看,像这样停顿了数次之后,花费了十多分钟才把这些内容全部看完。
苗大智在这个过程当中并没有发问,所以李祥也没有主动去解释什么,只等着他全部看完之后再来交流。
“你做的这个全新的管理规定,确实能让我看到你的水平。凭心而论,你能写的这么详细是出乎我的意料的,我也看到了你的用心,有些确实是专门针对目前工地上存在的突出问题而设置的,要比老蒋拿出来的东西更好,但是有几个问题我也想跟你探讨一下。”
能得到苗大智的认可甚至赞赏,李祥觉得很是欣慰却并不意外,因为苗大智并没有因为身在其中就看不到采购部的问题,反而是正因为知道症结所在,所以更需要一个专业的人来帮他解决问题。
“苗总,有什么问题您尽管说,我也知道有些可能是不太好落地的,但是出于我的本意,我是希望公司能够这样做,因为这样会让公司更规范化,管理起来也更容易一些。”
“对,我想说的其中就有这个问题,你提出来的一些管理思路我承认是很好的,但是真要落实起来是有一定的难度的,而且成本也是过高的,那我们有没有必要这么做,会不会最后就是费力不讨好的结果?我可不想拿钱打水漂啊。”
“苗总,您是不是说要上线管理系统的事?”
“这个是其中一项,你们之前是怎么做的?”
“我们是有一套专门开发的物资管理系统,要把所有的采购项目入账,而在公司这一层级是可以随时调取各项目的采购报表的,便于监督项目上的各项物资采购、使用以及库存情况的。”
“你之前的公司是大公司,跟我们不一样,有实力去专门开发一套系统,让各个项目都使用,甚至还有专门的团队去管理、维护这套系统。可我们的情况你也看到了,体量并没有那么大,也没有那么大的成本去专门弄个系统。说到这里,我知道现在财务用的系统里面也是有物资采购的板块的,而且现在也在使用,怎么,这个系统不行吗?”
李祥知道苗大智说的这个系统,跟李祥之前用过的完全不一样,为此李祥还专门找苗歆要了个账号,晚上回家好好研究了两个晚上。
“苗总,你说的是XX系统,这个系统本身就是更多的偏向于服务财务部门,对于物资方面来说其实是不太适用的,因为这个系统最终只是重于金额,而很多细节内容是无法在系统中查询到的,这也是我建议更换一个系统的原因。”
“更换新系统,那就意味着成本的增加,每年要多交一笔使用费和维护费。但是公司的情况你也知道,项目上的人本来就不可能设置的像你以前公司那么多,都是一人身兼多职,换系统也就意味着有些人的工作量要加大,而且还要对他们重新培训,但是有些人可并不是对公司有多忠诚,怕不是有些人就抱着骑驴找马的心态,我花费时间精力培训好他了,结果他不干了,那岂不是又是一大损失?再重新招人也是要时间成本的,这些你都考虑到了吗?”
李祥心里暗笑,果然老板考虑的都是成本问题,不过这些也都在意料之中。
“苗总,下面的人心思各异本就是很正常的事情,我只是来的这些天就已经看出来有些人是蛀虫,我不相信蒋经理这么精明的人不知道,显然您也是多少有所耳闻了。既然如此,为何不趁着这个机会,就看看下面人的反应,如果是别有心思的,那新上的系统无异于紧箍咒,让他们做事有了束手束脚的感觉,觉得不适应可以走。但要是真心为公司做事的,自然也会好好学,这何尝不是一次给他们提高自己的机会,能学到一些更正规的管理经验,不管他们以后是继续在公司干还是跳到别的公司去,这对他们来说都是一笔很宝贵的财富。至于说成本,我相信只要管理环节更透明可控一些,节省下来的资金是可以抵消这些成本的。”
苗大智的兴趣被李祥又一次提了起来,很高兴地说:“哦?你以前公司的系统不能用,难道你还有别的系统推荐?怎么个透明可控,展开来说说。”